Idéation avec Microsoft Project Server 2013 (et Project Online) : utilisation (2/2)

Lorsque le paramétrage pour permettre la gestion de l’idéation avec Microsoft Project Server 2013 (ou Project Online) a été réalisé, il est possible, pour les utilisateurs :

  • de poster de nouvelles idées (comme avec n’importe quelle autre liste SharePoint) ;
  • de réaliser des évaluations de l’idée (avec un nombre d’étoiles à définir par les utilisateurs – nouveauté de SharePoint 2013)
  • de « transformer » une idée en un nouveau projet géré via Project Server.

Pour créer une nouvelle idée, cliquer sur Nouvel élément. Saisir ensuite le formulaire et cliquer sur OK. Dans l’exemple ci-dessous, une idée concernant la mise en œuvre de Yammer a été postée par un utilisateur. Il est également possible de l’évaluer (note entre 0 et 5).

Création d'une idée

Lorsqu’une idée a été retenue pour qu’elle se concrétise, il est possible de la sélectionner et de demander sa « conversion » en un projet qui sera géré via Project Server (ou Project Online). Pour cela, sélectionner l’idée puis, dans l’onglet Eléments, cliquer sur Créer des projets (il est possible de sélectionner si besoin plusieurs idées).

Création d'un projet

Un formulaire apparaît : il s’agit de sélectionner le type de projet (qui permettra éventuellement – en fonction du type choisi – de démarrer un workflow de demande détaillée d’un nouveau projet avant de la planifier) correspondant et de faire correspondre les champs de la liste des idées avec les champs de base de Project Server (nom du projet, date de début, description…).

Création d'un projet

Après avoir cliquer sur Créer un projet, celui-ci apparaît dans le Centre de projets de Project Web App.

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A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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