Idéation avec Microsoft Project Server 2013 (et Project Online) : mise en œuvre (1/2)

Une idéation est le processus de création d’une idée. Microsoft Project Server 2013 offre, ainsi que Project Online, la possibilité de gérer sous la forme d’une liste les idées qui germent au sein des entreprises, de les évaluer puis, si elles sont retenues, d’initialiser des projets qui vont permettre de les concrétiser.
Pour mettre en place l’ensemble des fonctionnalités permettant la gestion d’idéations, deux  étapes sont nécessaires :

  1. La création d’un site (par exemple, un sous-site du site Project Web App);
  2. La création d’une liste personnalisée qu’il faut configurer.

La première étape consiste donc à créer un nouveau sous-site de Project Web App (pour information, les captures d’écran sont réalisées à partir d’une instance Project Online). Dans le formulaire de création du nouveau site, choisir Site communautaire. L’appeler par exemple « Idéation » (voir capture ci-dessous).

Création d'un nouveau site

Accéder ensuite au niveau site et créer une liste personnalisée (l’appeler « Idées » par exemple). Dans cette liste, créer deux champs personnalisés supplémentaires : « Description » (champ de type Texte sur plusieurs lignes) et « Date » (champ de type Date et heure). Ces champs seront utiles lors de l’utilisation de la fonctionnalité de création d’un projet à partir d’une idée.

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Dans les paramètres de liste créée, cliquer sur Paramètres d’évaluation puis choisir Oui au niveau de l’autorisation de l’évaluation des éléments de la liste et Classements avec des étoiles au niveau de l’expérience de vote.

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La saisie de nouvelles idées est dès lors possible ! Il est possible de placer si cela est souhaité la nouveau liste créée sur la page d’accueil du site dédié aux idéations.

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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