Vue d’ensemble de limitations de la planification en mode Web (avec Project Web App et Project Server 2010)

Il existe de nombreuses limitations à la planification en mode Web. En voici une liste assez détaillée.

Au niveau de l’interface de planification et des affichages disponibles

  • La Chronologie et le Planificateur d’équipe ne sont pas accessibles ;
  • Les formulaires accessibles dans Microsoft Project Professional 2010 en fractionnant l’écran ne sont pas accessibles en mode Web (ceux-ci sont très utiles au moment de l’affectation des ressources par exemple) ;
  • Les affichages affichant le détail des affectations en mode Web ne sont accessibles qu’en lecture seule ;
  • Les affichages chronologiques des charges et des coûts (de type Utilisation des ressources ou Utilisation des tâches) ne sont pas disponibles ;
  • L’utilisateur est contraint d’utiliser les affichages mis à sa disposition par les administrateurs (il n’est pas possible pour lui d’ajouter lui-même de nouvelles colonnes à la volée, comme il pourrait le faire dans le client riche).

Au niveau des fonctionnalités de planification

  • Les ressources sont automatiquement affectées sur les tâches à « temps plein » (leur taux standard est systématiquement utilisé au niveau du champ Unités) ;
  • La visualisation des surutilisations est impossible ;
  • Il est impossible de créer des tâches périodiques ;
  • Les échéances peuvent être visualisées mais pas éditées ;
  • Le type de tâches (Durée fixe, Capacité fixe ou Travail fixe) ne peut pas être choisi ;
  • Les tâches ne peuvent être fractionnées et les fractionnements ne sont pas visibles via PWA ;
  • La seule unité affichable de tous les champs standards affichant les charges de travail (Travail, Travail réel, Travail restant, Variation de travail, etc.) est l’heure. Toutefois, la saisie peut être réalisée avec d’autres unités mais une conversion en heures s’effectue instantanément. Pour afficher le travail en jours, il est nécessaire de créer des champs personnalisés calculés (dont les valeurs, en conséquence, ne peuvent être modifiées).

Au niveau des possibilités de pilotage et de replanification

  • L’enregistrement planifications initiales (références) n’est pas possible et seule la planification initiale « 0 » peut être affichée ;
  • La date d’état ne peut être définie et les fonctionnalités de replanification du reste à faire (commande « Mettre à jour le projet ») ne sont pas accessibles depuis PWA ;
  • Quoique pouvant être affichés, les champs calculant les variations (Variation de travail, Variation de fin, Variation de durée…) ne sont recalculés qu’à l’ouverture de Microsoft Project 2010 ;
  • Il n’est pas possible de définir de liens inter-projets ni de créer des projets maîtres uniquement à partir du client Web.

Ces limitations tendent à démontrer que l’utilisation de Project Web App pour la planification et le pilotage des projets doit se limiter à certains usages.

Quelques scénarios d’utilisation possibles :

  • Planification « light » pour des chefs de projet ayant des besoins très simples (premier palier fonctionnel par exemple) ;
  • Mise à jour de plannings en mode Web depuis un poste de travail ne disposant pas de Project Professional 2010 (par exemple lors de déplacements professionnels) ;
  • Mise à disposition immédiate (sinon instantanée) d’un outil de planification, sans recours aux services informatiques pour l’installation du client riche (qui peut parfois être longuement attendue dans certaines entreprises…) ;
  • Dans un contexte de réduction des coûts : une licence d’accès Web (appelée aussi CAL) est beaucoup moins coûteuse (autour de 200 €, « prix sur étagère » comme il est coutume de dire) qu’une licence Project Professional 2010 (autour de 1200 €)… Il faut cependant garder à l’esprit les limites fonctionnelles induites, présentées ci-dessus ! (Pour les prix, ils sont donnés à titre vraiment indicatif car les tarifs peuvent varier énormément suivant les accords entre Microsoft et ses revendeurs d’une part et les entreprises d’autre part).

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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Un commentaire pour Vue d’ensemble de limitations de la planification en mode Web (avec Project Web App et Project Server 2010)

  1. Chneider dit :

    Merci beaucoup Monsieur pour cet article .

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