Deux champs bien utiles : « Etat » et « Indicateur d’état »

Suite à une discussion avec un éminent collègue, j’ai redécouvert deux champs qui s’avèrent très utiles en phase de pilotage du projet : les champs Etat (Status en anglais) et Indicateur d’état (Status Indicator).

Ils existent aussi bien avec Project 2007 qu’avec la version 2010 (et fonctionne avec les tâches planifiées automatiquement et manuellement).

Ils permettent de détecter des problèmes de replanification éventuels (en particulier ils identifient les tâches en retard devant être replanifiées) et sont calculés par rapport à la date d’état (qui est égale par défaut à la date du jour mais qui peut être modifiée facilement dans Project 2010 via l’onglet Projet du ruban).

L’un propose du texte (Etat), l’autre un indicateur graphique (Indicateur d’état).

Il est également possible de créer un champ personnalisé calculé (dont je vous livre un exemple de formule) qui permet d’obtenir un résultat à peu près similaire, à ceci près qu’il détecte en plus des anomalies relatives aux tâches positionnées dans le futur ayant de l’avancement) :

Switch(ProjDateDiff(IIf([%
achevé]=0;[Début];[Reprendre]);[Date du jour];[Calendrier du
projet])=0;0;ProjDateDiff(IIf([% achevé]=0;[Début];[Stop]);[Date du jour];[Calendrier
du projet])>0 And [% achevé]=100;0;ProjDateDiff(IIf([%
achevé]=0;[Début];[Reprendre]);[Date du jour];[Calendrier du projet])<0 And
[% achevé]=0;0;ProjDateDiff(IIf([% achevé]=0;[Début];[Stop]);[Date du
jour];[Calendrier du projet])>=0 And ProjDateDiff(IIf([%
achevé]=0;[Début];[Reprendre]);[Date du jour];[Calendrier du
projet])<0;0;ProjDateDiff((IIf([% achevé]=0;[Début];[Stop]));[Date du
jour];[Calendrier du projet])=-480;0;ProjDatediff((IIf([%
achevé]=0;[Début];[Stop]));[Date du jour];[Calendrier du
projet])<0;1;True;2)

Cette formule renvoit 3 valeurs :

  • 0 = Tâche sans problème de planification
  • 1 = Tâche future avec de l’avancement
  • 2 = Tâche en retard nécessitant d’être replanifiée

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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