Une courbe d’avancement du projet, pour quoi faire ?

La courbe d’avancement permet de repérer visuellement rapidement dans le diagramme de Gantt l’ensemble des tâches qui sont en retard par rapport à la date d’état du projet (qui est la date d’avancement) ou la date du jour.

Dans Microsoft Project 2010, pour afficher une courbe d’avancement, faire un clic droit avec la souris sur le diagramme de Gantt et dans le menu contextuel qui s’affiche, choisir Courbes d’avancement.

Dans le boîte de dialogue qui s’affiche, demander à afficher la courbe d’avancement (il est possible dans l’absolu d’afficher plusieurs courbes d’avancement et de choisir leur mise en forme).

Comment lire la courbe d’avancement ? Tout simplement, une pointe vers la gauche indique un retard d’avancement de la tâche. Si des pointes apparaissent, alors cela signifie soit :
– que certaines tâches n’ont pas encore été mises à jour et qu’il est nécessaire de saisir leur avancement ;
– que d’autres tâches sont réellement en retard (à la date d’état par exemple, une tâche a un pourcentage d’avancement de 25 % alors qu’elle aurait dû être terminée).

Dans tous les cas, une action est requise : la mise à jour de l’avancement ou la replanification du travail non réalisé dans le passé à partir de la date d’état (par exemple). Pour replanifier le reste à faire des tâches situé dans le passé, il existe une option simple dans Microsoft Project, accessible depuis l’onglet Projet, qui s’appelle Mettre à jour le projet. Choisir l’option Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu’il commence après le… (cette option est valable uniquement pour les tâches sélectionnées ou pour toutes les tâches du planning).

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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