Créer un bouton pour visualiser tout le projet dans le diagramme de Gantt

Voici une astuce qui facilite généralement la vie des utilisateurs : une macro (d’une extrême simplicité) permettant d’optimiser le diagramme de Gantt afin d’y visualiser l’ensemble du projet, qu’il est ensuite possible d’associer à un bouton sur une barre d’outils pour améliorer l’ergonomie de Microsoft Project.
 
Ce bouton sera disponible en standard dans la future version du produit, Microsoft Project 2010 !
 
1ère étape : créer la macro dans le fichier Global.mpt (pour que la macro soit disponible pour tous les projets)
 
1. Lorsque Microsoft Project est ouvert : utiliser le raccourci clavier Alt + F11 pour lancer l’éditeur Visual Basic
 
2. Depuis l’explorateur d’objets situé à gauche de l’écran (utiliser le menu Affichage pour le faire apparaître si nécessaire), faire un clic droit sur ProjectGlobal (GLOBAL.MPT) puis choisir dans le menu contextuel Insertion > Module
 

 
3. Dans le module qui vient d’être créé (et qui s’affiche normalement à l’écran sous la forme d’une page vierge), saisir la macro suivante (appelée ici "Zoom") :
 
Sub Zoom()
    ‘ Macro permettant de visualiser l’ensemble du projet dans le diagramme de Gantt
    On Error Resume Next
    ZoomTimescale Entire:=True
End Sub
 

 
4. Enregistrer et fermer l’éditeur Visual Basic
 
2ème étape : créer le bouton associé à la macro
 
1. De retour dans Microsoft Project, choisir la commande Personnaliser… du menu Affichage > Barres d’outils
 
2. Dans l’onglet Commandes, trouver la catégorie Toutes les macros puis la commande Zoom
 

 
3. Faire glisser la commande Zoom dans la barre d’outils de votre choix : c’est terminé. Avant de fermer la boîte de dialogue Personnaliser, il est possible de faire un clic droit sur le bouton inséré pour le personnaliser (afficher une icône par exemple).

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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