Créer un bouton pour visualiser tout le projet dans le diagramme de Gantt

Voici une astuce qui facilite généralement la vie des utilisateurs : une macro (d’une extrême simplicité) permettant d’optimiser le diagramme de Gantt afin d’y visualiser l’ensemble du projet, qu’il est ensuite possible d’associer à un bouton sur une barre d’outils pour améliorer l’ergonomie de Microsoft Project.
 
Ce bouton sera disponible en standard dans la future version du produit, Microsoft Project 2010 !
 
1ère étape : créer la macro dans le fichier Global.mpt (pour que la macro soit disponible pour tous les projets)
 
1. Lorsque Microsoft Project est ouvert : utiliser le raccourci clavier Alt + F11 pour lancer l’éditeur Visual Basic
 
2. Depuis l’explorateur d’objets situé à gauche de l’écran (utiliser le menu Affichage pour le faire apparaître si nécessaire), faire un clic droit sur ProjectGlobal (GLOBAL.MPT) puis choisir dans le menu contextuel Insertion > Module
 

 
3. Dans le module qui vient d’être créé (et qui s’affiche normalement à l’écran sous la forme d’une page vierge), saisir la macro suivante (appelée ici "Zoom") :
 
Sub Zoom()
    ‘ Macro permettant de visualiser l’ensemble du projet dans le diagramme de Gantt
    On Error Resume Next
    ZoomTimescale Entire:=True
End Sub
 

 
4. Enregistrer et fermer l’éditeur Visual Basic
 
2ème étape : créer le bouton associé à la macro
 
1. De retour dans Microsoft Project, choisir la commande Personnaliser… du menu Affichage > Barres d’outils
 
2. Dans l’onglet Commandes, trouver la catégorie Toutes les macros puis la commande Zoom
 

 
3. Faire glisser la commande Zoom dans la barre d’outils de votre choix : c’est terminé. Avant de fermer la boîte de dialogue Personnaliser, il est possible de faire un clic droit sur le bouton inséré pour le personnaliser (afficher une icône par exemple).
Publicités

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
Cet article a été publié dans Paramétrage. Ajoutez ce permalien à vos favoris.

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s