Auditer les coûts dans Microsoft Project : CRTE, CBTP, valeur acquise…

Auditer les coûts est une possiblité offerte par MS Project. Le calcul du CRTE, du CBTP, de la valeur acquise (CBTE)… sont automatiques dans l’outil de planification et correspondent à des champs natifs de l’outil.
Paramétrage de l’audit des coûts
Le calcul de ces champs nécessite de connaître l’avancement des tâches du projet. Il est donc nécesaire de déterminer tout d’abord sur quel champ l’audit des coûts se base pour mesurer l’avancement. Microsoft propose d’utiliser soit le champ % achevé, soit le champ % physique achevé :
  • le champ % achevé est un champ qui peut être saisi par l’utilisateur ou qui est calculé automatiquement par Project lorsque, par exemple, les ressources saisissent du travail réel (il mesure l’avancement en terme de délai) ;
  • le champ % physique achevé est un champ renseigné par l’utilisateur (et il n’est pas modifié par MS Project).

Pour choisir le champ utilisé par l’audit des coûts pour mesurer l’avancement : menu Outils > Options… > Onglet Calcul > Bouton Audit des coûts… puis choisir le champ souhaité. A noter aussi, la possibilité de choisir la référence parmi les 11 planifications initiales pour l’audit des coûts.

A noter : le champ % travail achevé ne peut être utilisé (il mesure l’avancement en terme de charge).

Choix de la date d’état

Les calculs affectués par l’audit des coûts s’effectuent par rapport à la date d’état. Par défaut, la date d’état est la date du jour. Mais l’utilisateur peut déterminer une autre date d’état via les informations sur le projet. Pour modifier la date d’état : menu Projet > Informations sur le projet…

Les champs CBTP et CRTE en particulier tiennent compte de cette date d’état.

Champs disponibles

La liste des champs disponibles pour réaliser un audit des coûts sont les suivants :

Nom du champ dans Microsoft Project Signification Autre intitulé Formule de calcul
CBTP Coût Budgété du Travail Planifié VP (Valeur Planifiée) Somme des coûts planifiés (champ Coût planifié) jusqu’à la date d’état
CRTE Coût Réel du Travail Effectué VR (Valeur Réelle) Somme des coûts dépensés jusqu’à la date d’état
CBTE Coût Budgété du Travail Effectué VA (Valeur Acquise) Somme des coûts planifiés de la tâche x % achevé
IPC Indice de Performance des Coûts CBTE / CRTE
SPI IPD (Indice de Performance Délai)
IPP (Indice de Performance des Prévisions)
CBTE / CBTP
VC Variation de Coût CBTE – CRTE
VS VD (Variation Délai)
VP (Variation de Prévision)
CBTE – CBTP
EAA Estimation A l’Achèvement Champ Coût de Project CRTE + (Coût planifié – CBTE) / IPC
TCPI To Complete Performance Index Indice de performance A Accomplir ( Coût planifié – CBTE ) / ( Coût planifié – CRTE )
VAC Variation A l’Achèvement Coût planifié – Coût
VC% % de Variation de Coût ( VC / CBTE ) x 100
VP% % de Variation des Prévisions ( VS / CBTE ) x 100

A propos Vincent Capitaine

Consultant Senior - Management de projet et de portefeuille - MCTS, MCITP & Microsoft Project MVP
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