Ce raccourci fonctionne pour la majorité des colonnes, mais pas pour toutes : par exemple, le contenu des colonnes Début, Fin et Durée ne sera pas effacé pour les tâches planifiées automatiquement.

Rappel : la touche Suppr utilisée seule a pour effet de masquer la colonne mais pas de supprimer son contenu.

Lors de cette session, co-animée avec Franck Mercier, ingénieur avant-vente Microsoft Business Intelligence, j’ai pu présenté une extension proposée par Campana & Schott qui s’appelle CS Project Status Reporting (PSR).

Elle a suscité beaucoup d’intérêt auprès des nombreuses personnes présentes à cette session. C’est pourquoi je pense qu’il est intéressant de la présenter également sur ce blog.

Cette extension permet de répondre à des besoins qui ne sont pas toujours adressés nativement par la solution Microsoft Project Server, à savoir :

• Offrir un outil qui génère des rapports d’état périodiques pour chaque projet, imprimables en un clic, incluant :
  • des données calculées (coûts, charges, délais…), extraites des plannings Microsoft Project et du site collaboratif du projet (risques…) ;
  • des informations textuelles fournies par les chefs de projet (commentaires sur la période écoulée, rapport textuel des actions réalisées depuis le dernier rapport généré…)  ;
  • éventuellement, des données en provenance d’autres outils du SI (comme SAP par exemple pour les données financières), grâce aux possibilités offertes par ailleurs par notre autre extension CS Connect ;
• Historiser régulièrement les données de chaque planning, afin de pouvoir se remémorer l’état du projet lors des périodes passées, sans limitation du nombre de rapports et avec une fiabilité accrue par rapport à l’enregistrement des planifications initiales (ou baselines, limitées à 11 enregistrements au maximum) ;
• Analyser les tendances, grâce à la mise en perspective des différentes données historisées ;
• Offrir des rapports supplémentaires non disponibles nativement (courbe en S utilisant les données historisées de tous les rapports d’état disponibles, courbe à 45°, matrice des risques…).

Il est également possible de générer des rapports destinés au management, consolidant les informations des rapports d’état de plusieurs projets.

Pour en savoir davantage, n’hésitez pas à consulter le site Campana & Schott ou à me contacter directement (vincent.capitaine@campana-schott.com) !

Êtes-vous plutôt cela ?Ou cela ?Pour vous aider à vous décider, de nouvelles vidéos consacrées à Microsoft Project 2010 sont parues :
Version longue     Version courte

La gestion de portefeuille et de projet vous permet d’atteindre ces objectifs.

La gestion de portefeuille permet de sélectionner de manière objective et rationnelle les bons projets à réaliser pour votre entreprise.

La gestion de projet, vise à mener chaque projet de manière optimale afin d’en optimiser les délais, la gestion des ressources et des budgets, tout en maîtrisant les risques. Nous vous proposons lors de cette session de découvrir comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à mieux gérer votre portefeuille de projets sur l’ensemble de son cycle de vie : depuis la demande (ou proposition) de nouveau projet, sa sélection dans le portefeuille, sa planification puis son exécution jusqu’à sa clôture.

Comme vous le verrez, la solution Project 2010 intègre nativement :

• des outils favorisant la collaboration au sein des équipes projets, dimension indispensable à leur réussite,
• la possibilité de mettre en place des tableaux de bord et des rapports qui permettront à la direction de l’entreprise d’avoir une vue synthétique en temps réel de la santé et de l’avancement des projets.

2012 est une année qui s’annonce particulièrement riche, avec la découverte très probable (au moins sous la forme de versions Beta) de Microsoft Project “15″ et Microsoft Project Server “15″, qui devraient faire la part belle au Cloud et proposer de nombreuses autres nouveautés.

Le programme des événements consacrés aux outils de gestion de projet de Microsoft au premier trimestre 2012 est également très riche, en France et à l’international.

Les Microsoft TechDays 2012 se dérouleront du 7 au 9 février 2012 à Paris (Palais des Congrès). Il s’agit de l’événement le plus important organisé en France par Microsoft, avec de nombreux stands animés par Microsoft et ses partenaires ainsi que 300 sessions pour découvrir les produits Microsoft. Deux sessions sont consacrées à Microsoft Project et j’ai l’honneur d’en animer une avec Nathalie Hesters, chef de produit Microsoft Project et Visio.

La Microsoft Project Conference 2012 est l’événement majeur organisé par Microsoft en 2012, exclusivement consacré à Project et Project Server. Elle se tiendra du 19 au 22 mars 2012 à Phoenix aux Etats-Unis et permettra de découvrir ou de redécouvrir la version 2010 ainsi que les produits de ses principaux partenaires. Campana & Schott sera présent à cet événement et y animera plusieurs sessions.

Enfin, Documation est un salon consacré à la gestion documentaire et au document numérique qui se déroulera les 21 et 22 mars 2012 à La Défense (CNIT). Comme chaque année, ce salon accueille un village SharePoint et Project, où Campana & Schott sera bien évidemment présent.

Les liens pour le téléchargement des fichiers sont disponibles directement depuis la page de description de chaque Cumulative Update. Attention au choix entre les versions 32 bits et 64 bits !

Microsoft Project et Project Server 2007

Il est recommandé d’installer le Service Pack 3 avant d’installer ces mises à jour (au minimum, le Service Pack 2 soit être installé).

• Mises à jour individuelles
• Microsoft Office Project 2007 – Description : KB2596984
• Microsoft Office Project Server 2007 – Description : KB2596989
• Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 – Description : KB2596983
• Mises à jour complètes
• Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 – Description : KB2596987
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Description : KB2596986 (inclus Project Server 2007)

Microsoft Project et Project Server 2010

L’installation du Service Pack 1 est fortement recommandé avant l’installation de ces mises à jour. Microsoft a signalé que les Cumulatives Updates du mois de décembre sont sensés résoudre de nombreuses situations où une erreur 9000 intervient pendant l’utilisation de Microsoft Project 2010 (en particulier lors de l’enregistrement ou de la publication d’un projet).

• Mises à jour individuelles
• Microsoft Project 2010 – Description : KB2597006
• Microsoft Project Server 2010 – Description : KB2596997
• Microsoft SharePoint Foundation 2010 – Description : KB2596998
• Mises à jour complètes
• Microsoft Project Server 2010 – Description : KB2597015
• Microsoft SharePoint Server 2010 – Description : KB2597014
• Microsoft SharePoint Foundation 2010 – Description : KB2597058

Rappel : les mises à jour pour les packs de langues sont désormais incluses dans ces mises à jour cumulatives complètes.

Sinon, je vous invite à cliquer ici pour accéder à une page TechNet intéressante, permettant d’avoir un récapitulatif de toutes les mises à jour disponibles pour Microsoft SharePoint (Cumulatives Updates et Services Packs), versions 2007 et 2010.

Un outil simple à utiliser et pratique, même s’il demeure perfectible (en particulier la correspondance entre les champs de propriétés Visio et les informations sur les tâches dans Project ne semble a priori d’après les premiers tests effectués pas totalement assurée, en tout cas pour la durée des tâches).

Il peut être téléchargé en cliquant ici.

Son fonctionnement est très simple : après avoir inséré une première forme dans son dessin Visio, il est possible de lui adjoindre des descendants ou des formes de même niveau via la balise active située en haut à gauche de la forme.

Les propriétés de chaque forme peuvent être éditées. Malheureusement, leur renseignement est souvent sans effet ensuite dans Microsoft Project lors de l’export (c’est le cas du champ Duration). Une exception notable : en indiquant que la forme insérée est un jalon (champ Milestone), alors la tâche sera considérée comme un jalon dans Microsoft Project (les puristes de la gestion de projet objecteront d’ailleurs qu’un jalon n’a pas à figurer dans le WBS d’un projet !).

A tout moment, un clic droit sur une forme permet d’accéder à des commandes supplémentaires (sélectionner ou masquer/afficher les descendants par exemple).

Enfin, un simple clic sur le ruban (un onglet spécifique WBS Modeler est installé) permet l’export vers Microsoft Project 2010 (à noter qu’une fonction d’importation depuis Microsoft Project est également disponible).

Lors de l’accès à ces affichages, rien n’apparaît à l’écran sauf le ruban (ni la grille, ni le diagramme de Gantt ne sont affichés par exemple dans le Centre de projets). Parfois, après une ou deux mises à jour des pages Web (via la touche F5 par exemple), le problème disparaît, mais provisoirement (le problème réapparaît à la prochaine ouverture de Microsoft Project).

Une des causes connues de ce problème est l’utilisation d’add-ons (ou modules complémentaires) d’Internet Explorer 9. Dans le cas présent, l’add-on “Facetheme” (un add-on Facebook non officiel) était l’origine du dysfonctionnement.

Pour vérifier qu’un add-on est bien à l’origine du problème, il est possible d’utiliser la commande suivante : Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils système > Internet Explorer (sans modules complémentaires). Elle permet de voir si le problème subsiste sans le chargement des add-ons.

Pur créer un flux de travail, la réalisation d’un développement (avec Microsoft Visual Studio) ou l’utilisation d’outils de création de flux de travail plus fonctionnels étaient jusqu’ici requis (deux existent aujourd’hui sur le marché, proposés par Nintex ou UMT).

Depuis peu, Microsoft propose “officieusement”, via le site Codeplex (site de partage de code open-source dédié aux produits Microsoft), un package de fonctionnalités supplémentaires, appelé Microsoft Project 2010 Solution Starters.

Dans ce package est proposé Dynamic Workflow, un outil gratuit qui permet la création de flux de travail simples et linéaires, qui peut être combiné avec les capacités natives de Microsoft Project Server 2010 (pour la création des phases et étapes du workflow ainsi que pour la création de formulaires simple). Dynamic Workflow vient combler l’absence d’outil intégré et peut répondre aux besoins simples exprimés par certains utilisateurs de Microsoft Project Server 2010.

Pour en savoir plus et pour télécharger le package : http://archive.msdn.microsoft.com/P2010SolutionStarter

Je tiens également à disposition de tous les lecteurs de ce blog une documentation complète sur la création de flux de travail en utilisant exclusivement les capacités de Microsoft Project Server 2010 et de l’outil Dynamic Workflow. Ceux qui sont intéressés peuvent me contacter par mail (blogepm@live.fr).